Houve um tempo em que todas as correspondências terminavam assim: “Sem mais para o momento subscrevemo-nos com os mais elevados protestos de estima e distinta consideração” (de tanto que já escrevi isto no passado, sei de cor). Mas agora, o estilo moderno de redação empresarial e oficial manda substituir este texto todo por “Atenciosamente, Respeitosamente ou Cordialmente , dependendo do caso, como veremos abaixo. Se já escrevemos tudo, é completamente desnecessário colocar “Sem mais...”.
O que acontece às vezes é o tal do achar o texto curto e então escrever o fecho antigo acima para aumentar o número de linhas escritas. Além, é claro, dos modelos prontos. Este é mais um caso em que se pode deletar tudo sem prejudicar em nada a correspondência.
No MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, 2a edição, revista e atualizada em 2002 (disponível na internet), no capítulo II fala sobre o fecho nas correspondências. ‘O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria no 1 do Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia quinze padrões. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente,
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Atenciosamente,
Aplicando isto na comunicação empresarial, caso a empresa envie uma correspondência para o Prefeito ou outra autoridade que receba o pronome de tratamento “Vossa Excelência”, o fecho será “Respeitosamente,”. E se a empresa enviar correspondência para outra empresa, associação comercial, ou seja, todos que recebam o pronome de tratamento “Vossa Senhoria”, usa-se o “Atenciosamente,”. Existe uma tabela onde estão relacionados estes pronomes de tratamento e quem os recebe.
Na comunicação empresarial também se pode utilizar o fecho “Cordialmente,” para mensagens de congratulações, por exemplo.
Observem que estas expressões sempre são seguidas de vírgula. Após, se dá três espaços e então a assinatura, nome e cargo do remetente.
Há casos em que não há necessidade de usar estes fechos, como por exemplo, em cartas onde cabe “Agradecemos pela atenção”. Primeiro porque o “Atenciosamente,” depois disto fica repetitivo “atenção/atenciosamente”, segundo porque a mensagem já foi encerrada.
Então “Sem mais,” nunca mais.
